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기업과 외부 로펌 간의 효율적인 협력

Feb 22, 2021 9:25 AM ET

기업은 외부 법률 컨설턴트에 대한 비용을 절감하고자합니다. 이 문서에서는 사내 부서가 법률 비용을 성공적으로 관리할 수 있는 방법과 주문형 변호사를 선택하는 데 사용할 수 있는 기준을 살펴봅니다. 코로나 전염병은 전 세계적으로 혼란을 일으키고 있으며 경제 활동에 막대한 영향을 미쳤습니다. 따라서 내부 법률 부서는 새로운 도전에 직면하고 있습니다. 한편, 기업들은 법률 서비스에 대한 예산을 삭감하고 있으며, 다른 한편으로는 법적 문제의 복잡성과 양이 증가하고 있습니다. 사내 변호사는 비용을 최소화하는 동시에 팀의 업무 부담을 줄여야 합니다. 특히 위기의 시기에 법률 부서는 외부 법률 회사와의 협력에 의문을 제기하고 법적 문제에 대한 유연하고 효율적이며 시기 많은 해결책을 찾습니다. 다음에서는 기업이 외부 법률 자문위원을 선택하는 데 사용할 수 있는 기준, 법률 서비스 아웃소싱이 비용 효율이 높을 수 있는 방법, 기업 변호사 및 법률 회사가 공통 의제를 개발하는 방법에 대해 논의할 것입니다. 

기업 측의 변경 사항

일반적으로 지난 몇 년 동안 법률 업무가 증가하고 사내 변호인을위한 복잡한 새로운 문제가 있었습니다. 이는 주로 기업의 전반적인 성장에 기인한다. 이러한 추가 워크로드를 처리하기 위해 기업 변호사는 외부 로펌의 심층적인 전문 지식에 의존합니다. Covid-19 전염병은 기업들이 증가하는 법적 위험에 대처하는 동시에 효율성을 높이는 동시에 더 큰 압력을 받고 있음을 보여주었습니다. 복잡한 법적 요구 사항도 법률 자문의 필요성을 강조합니다. 기업 내에서 지속적으로 증가하는 비용 압박은 외부 법률 회사를 고용할 때 효과적인 비용 관리가 필요합니다. 즉, 법률 부서는 예산 이 감소로 더 높은 성과를 제공해야 합니다. 따라서 법률 회사는 복잡한 법적 문제에 대해 더 나은, 빠르고 저렴한 솔루션을 생산해야 합니다. 이를 달성하기 위해 법률 부서는 법률 회사와 협력 할 때 운영 프레임 워크를 지속적으로 최적화해야합니다. 그 결과, 대기업의 구매 부서는 최근 외부 로펌과의 협력 과정에 더 많이 참여하고 있습니다. 그들은 법률 서비스의 선정 및 구매뿐만 아니라 의뢰 된 법률 회사의 후속 관리와 같은 운영 업무에서 법률 고문이 지원합니다. 전반적으로, 이러한 프로세스는 기업이 더 까다로워지고 효율성 향상에 큰 중요성을 부여함에 따라 더욱 전문적이되었습니다. 외부 법률 서비스에 대한 높은 기대는 주로 회사 내에서 법률 고문의 위치의 결과입니다. 그는 경영진에게 직접 보고하고 법적 전문 지식을 갖춘 사업가로 여겨지기 때문에 그의 역할은 지속적으로 중요성을 얻고 있습니다. 그는 법적 평가 외에도 경제적 인 결정을 내릴 것으로 예상됩니다. 그의 수많은 작업 중 하나는 법률 부서의 효율성을 높이고 동시에 외부 법률 서비스의 비용을 최소화하는 것입니다.

외부 로펌 선정 기준

기업의 법률 서비스 조달은 최근 몇 년 동안 여러 가지 방법으로 변경되었으며 앞으로도 계속 그렇게 할 것입니다. 특히, 선발 과정은 더욱 차별화되고 전문적이되었습니다. 기업은 전문적인 역량, 참조, 추천 및 평판을 기반으로 선택할 뿐만 아니라 의사 소통 기술, 소프트 기술 및 프로젝트 관리 전문 지식 사용과 같은 결정에 다른 많은 서비스 기준을 포함합니다. 기업은 이러한 분야에서 지속적인 교육에 큰 중요성을 첨부합니다. 또한 로펌은 이러한 분야에 대한 지식을 일상적인 업무에 통합하는 동시에 고객과 협력하여 고객에게 최상의 결과를 제공할 것으로 기대합니다.  효율성을 높이기 위해 법률 기술 도구와 같은 새로운 기술을 사용하는 것도 기업에서 매우 환영받고 있습니다. 또한, 이 회사는 글로벌 전문 지식을 제공하고 여러 국가 간의 경제 연결을 인식하는 국제적으로 운영되는 기업에게 특히 중요합니다. 법률 회사를 선택하는 맥락에서 많은 법률 고문은 문화적 다양성과 성별, 윤리 기준 의 문제 에서 다양성 요소도 중요한 역할을 한다는 것을 강조합니다. 일반적으로 대체 법률 솔루션의 맥락에서 창의성과 단기 적인 문제 처리의 유연성과 같은 다른 기준도 외부 법률 자문을 선택할 때 중요합니다. 

법률 서비스의 비용 효율적인 아웃소싱

Covid-19 전염병은 높은 품질을 유지하면서 낮은 비용으로 외부 의무를 제공하기 위해 기업 법률 부서에 대한 압력을 증가시켰습니다. 위에서 설명한 선택 기준 외에도 법률 부서가 한편으로는 예산 삭감과 회사 내 법률 전문 지식에 대한 수요 증가로 점점 더 어려움을 겪고 있기 때문에 위임 할당의 핵심 측면은 법률 서비스에 대한 보수입니다. 이러한 이유로 기업들은 할부, 프로젝트당 고정 금리 또는 매월 법적 업무와 같은 대체 보수 방법을 점점 더 선호하고 있습니다. 이러한 청구 모델은 회사에 더 큰 계획 보안을 제공합니다. 종종 이러한 제안은 시간당 수수료를 통해 청구보다 더 유리합니다. 예비 비용 추정치는 할당 규모에 따라 다르며 회사와 법률 회사 간의 대화에서 해결됩니다. 많은 회사에서 구매 부서는 이러한 금리 협상, 프로젝트 일정 및 인보이스에 관여합니다. 구매 부서는 또한 프로젝트를 제어하고 비용을 모니터링하는 법률 고문도 지원합니다. 법률 회사의 경우 현실적인 비용 견적을 제공하기 위해 작업 설명과 프로젝트 볼륨을 회사에 의해 명확하게 정의하는 것이 중요합니다. 이를 통해 외부 법률 고문은 복잡한 명령에 대해서도 보다 정확하게 계산할 수 있으므로 전반적인 효율성이 향상되고 양측 모두에게 이점을 얻을 수 있습니다.

기대 관리

내부 법률 부서와 외부 법률 사무소 간의 협력 중에 공통의 의제, 지속적인 교환 및 명확한 기대 관리가 중요합니다. 프로젝트가 시작되기 전에도 회사는 처리 프로세스, 반응 시간 및 요청의 긴급성에 대한 아이디어를 표현해야하며 무엇보다도 외부 컨설턴트에게 기대를 분명히 명시해야합니다. 각 담당자와 대표자도 회사 측뿐만 아니라 회사의 책임 및 조직 구조에 대한 투명성을 보장하기 위해 사전에 결정됩니다.   공동 작업 과정에서 두 당사자 간의 지속적인 의사 소통이 중요하며 고정 된 jour fixe 약속을 통해 보장 할 수 있습니다. 효과적인 통신에는 워크로드 및 프로젝트 진행 상황에 대한 지속적인 업데이트도 포함됩니다. 기업들은 또한 외부 변호사가 프로젝트 이후 관련 법적 문제에 대한 추가 정보를 고객에게 사전에 제공할 것으로 기대합니다. 이러한 또는 이와 유사한 이니셔티브를 통해 외부 컨설턴트는 장기적인 협력을 확보할 수 있습니다. 협력에 대한 정기적인 평가는 회사와 외부 컨설턴트 모두에게 부가가치를 제공하는 보다 효율적인 작업 프로세스로 이어집니다. 결론적으로, 특히 프로젝트 단계당 성과 관련 보수 또는 할부 지급의 경우 가능한 한 효율적으로 작업할 수 있는 인센티브가 제공된다고 할 수 있습니다. 

백부장 플러스 - 유연한 법적 솔루션

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