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Jul 20, 2021 11:10 AM ET

DocSolid 백서


DocSolid 백서

iCrowd Newswire - Jul 20, 2021

DocSolid 백서 “법률사무소는 작아, 기록 실은 디지털 얻을” 지금 사용 가능한백서는 법률 회사가 부동산 감소를위한 현장 종이를 제거하는 데 도움이 피닉스, AZ – (2021년 7월 14일) – 기업 스캐닝, 워크플로우 및 종이 감소 솔루션의 법률 기술 전문가인 DocSolid는백서인 “법률 사무소가 작아지고 기록실이 디지털화됩니다”라는 백서를 발표합니다.  로펌들은 부동산을 줄일 수 있는 엄청난 기회에 직면해 있지만, 종이 기반 의 기록실은 이에 걸림돌이 되고 있습니다.  DocSolid의 고객 성공 부사장인 David Guilbault는 법률 회사가 여기에서사용할 수 있는 이 무료 백서에서 종이 기반 레코드 룸을 제거하는 방법을 이해하는 데 도움을 줍니다. 부동산은 로펌의 두 번째로 큰 비용입니다. 기업이 부동산 압축 계획을 전략화함에 따라 레코드 룸및 임시 종이 파일 저장에 필요한 바닥 공간을 제거하는 것이 중요합니다. 뿐만 아니라, 사내 및 가정 변호사의 새로운 하이브리드 인력은 기록 실 워크플로우가 종이 기반일 때 안전하거나 효율적으로 지원할 수 없습니다. DocSolid 백서, “법률 사무소는 작게, 레코드 룸디지털 얻을” 디지털 레코드 룸 전략 및 구현 계획을 설명합니다. 디지털 레코드 룸은 종이 레코드를 DMS(iManage 또는 NetDocuments 포함)에 디지털화하여 종이 파일 룸을 대체하는 소프트웨어, 워크플로 및 서비스의 확고한 시스템입니다. Maslon의 CIO 인 Jamie Blomquist는 “디지털 레코드 룸으로 전환하는 데 본질적으로 세 가지 사용 사례가 있습니다: 종이의 설치 공간을 줄임으로써 비용을 절감하여 더 높은 가치의 작업을 위해 사무실 공간을 최적화할 수 있습니다. 생산성을 향상시키고 변호사가 파일에 액세스할 수 있는 경우 마지막으로 종이 파일을 하나의 중앙 집중식 DMS 파일로 전환하면 위험을 더 잘 관리하고 줄일 수 있습니다.” 백서는 정보 거버넌스 및 레코드 전문가의 통찰력과 다음과 같은 모범 사례 디지털 레코드 룸에 대한 IG 및 보안 요구 사항을 자세히 설명합니다.

  1. iManage, NetDocuments 및 FileTrail과 같은 주요 산업 플랫폼과의 긴밀한 DMS / RMS 통합
  2. 회사의 DMS 사용자 지정을 수용할 수 있도록 공급업체 DMS 전문 지식과 솔루션 유연성
  3. DMS 로그인 없이 DMS 프로파일링 스캐닝 기능을 갖춘 사내 및 아웃소싱 직원
  4. 회사의 보안 체제와 일치하는 엔터프라이즈 소프트웨어
  5. 스캔-이메일 첨부 파일 또는 새 운영 리포지토리 방지
  6. 문서 수준까지 전체 캡처 프로세스에 대한 내장 감사
  7. 프로세스에 내장된 용지 문서 처리 보존-파쇄
  8. HR 문서 와 같은 기밀 콘텐츠에 대한 프로세스를 분리하는 기능

“정보 거버넌스 전문가들은 오랫동안 전자 기록을 옹호해 왔습니다. 이전에는 중요한 클라이언트 정보의 거버넌스 및 보안에 의해 주도되었습니다. 이제 부동산 감소의 비즈니스 사례는 이러한 욕망을 필요성으로 변화시켰습니다. 우리는 이 중요한 운영을 가능하게 하고 고객이 성공을 달성할 수 있도록 돕는 기술을 제공할 수 있게 되어 기쁩니다.” DocSolid의 고객 성공 부사장 데이비드 길보트(David Guilbault)는 덧붙입니다. DocSolid 백서에 대한 자세한 내용은 “법률 회사가 작아지며 레코드 룸은 디지털화됩니다”https://www.docsolid.com/2021/06/law-firm-digital-records-room-white-paper/ DocSolid에 대해® DocSolid는 최적화된 스캐닝, 인쇄 및 파쇄를 위한 Paper2Digital® 솔루션을 생성, 판매 및 지원합니다. 이러한 특허 받은 솔루션은 선도적인 법률 회사 및 기업 법률 부서를 위한 종이 기록의 비용, 위험 및 비효율성을 줄이기 위해 타의 추종을 불허하는 컨설팅 전문 지식을 갖춘 엔터프라이즈 수준의 구현입니다. 전 세계 수천 명의 사용자가 iManage, NetDocuments, OpenText eDOCS, Worldox, SharePoint, 톰슨 엘리트, 아데란트, 파일트레일, LegalKey 및 크롬 리버와 통합된 DocSolid 전원 워크플로우에 의존합니다. 자세한 내용은 www.docsolid.com방문하십시오.

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