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DocSolid, Airmail2 디지털 레코드 룸의 일반 가용성 발표

Sep 10, 2021 3:27 PM ET

피닉스, AZ – (2021년 9월 8일) – 기업 스캐닝, 워크플로우 및 종이 감소 솔루션의 법률 기술 전문가인 DocSolid는주요 Am Law 200 조기 채택 프로그램 회사에서 성공적인 구현 및 출시 후 Airmail2 디지털 레코드 룸의 일반적인 가용성을 발표합니다.

Airmail2 디지털 레코드 룸은 종이 레코드를 DMS(iManage 또는 NetDocuments 포함)에 디지털화하기 위한 소프트웨어, 워크플로 우플로 및 회사 서비스의 전사적인 시스템입니다. 가장 동종 솔루션인 Airmail2 Digital Records Room은 종이 파일 룸을 대체하고, 집에서 일하는 변호사를 위한 파일 요청을 부동산 압축 및 전달할 수 있게 하여 종이 기록의 흐름을 궁극적으로 오프사이트 스토리지로 이동합니다.

쿠시먼과 웨이크필드에 따르면 부동산 수요의 규모를 평균 10%에서 30%로 축소할 것으로 예상되는 데다, 이는 기업의 두 번째로 큰 간접비(총 매출의 약 6~8%)에 대한 엄청난 절감 기회라고 합니다. 법률 회사는 부동산 감소를위한이 기회를 최적화하기 위해 종이 파일 저장 실에 필요한 비용이 많이 드는 공간을 제거하기 위해 디지털 기록 공간이 필요합니다.

부동산 감소와 상호 의존적인 하이브리드 인력 워크플로우를 가능하게 하는 영구적이고 적극적인 추세입니다. 대다수(76%)는 가정에서 일하는 것을 선호하며, 쿠시먼과 웨이크필드 브라이트 인사이트 2021 보고서에 따르면 대부분의 기업은 최소 2일 동안 원격으로 일하는 직원을 갖게 되며, 대부분의 기업(76%)은 변호사 의 인구를 위해 호텔링의 측면을 통합합니다.

기록 실 워크플로우가 종이 기반일 때 사내 및 가정 변호사의 하이브리드 인력은 안전하거나 효율적으로 지원할 수 없습니다. 고객은 법률 회사가 생산적이고 안전하기를 기대하지만 파일 요청이 몇 시간 또는 며칠 걸릴 수 있을 때 변호사는 생산성을 높일 수 없습니다.  홈 오피스에서 종이 파일을 사용하는 변호사는 지속 가능한 관행이 아닙니다.

Airmail2 디지털 레코드 룸은 대량 백파일 변환 프로젝트를 실행하고 파일 룸을 디지털 상태로 유지하기 위한 하루 앞으로 의 작업을 제공합니다. 파일 룸과 오프사이트 스토리지가 제거되는 동안 Airmail2 서비스는 DMS로 스캔한 다음 몇 분 만에 스마트 배달 알림을 전송하여 사내 및 사내 근로자에 대한 요청을 파일로 지정합니다.

Airmail2는 다음과 같은 생산성, 유연성 및 프로세스 무결성에 중점을 두고 법률 사무소의 기록실 스캔 캡처 요구 사항을 위해 특별히 설계되었습니다.

  1. iManage 및 NetDocuments인증을 받은 인증된 DMS 통합, 전문 클라이언트 구성에 맞게 조정 가능
  2. DMS 매핑을 통해 운영자가 DMS 로그인 없이 프로파일링을 수행할 수 있습니다.
  3. RMS 통합은 재고 및 프로파일링을 위해 물질 파일에 기존 바코드를 사용합니다.
  4. 자신감 있는 파쇄 및 성향을 보장하기 위한 포괄적인 QC 워크플로우를 위한 품질 관리
  5. 관리 및 모니터링 도구 – 헬프 데스크, 대시보드, 감사, 보고
  6. 안정적인 배포 – 엔터프라이즈급 서버 및 보안 체제, 웹 기반 클라이언트, 성숙한 DMS 통합 및 범용 스캔 장치 지원

Airmail2 디지털 메일룸은직원들이 일하는 곳 어디에서나 생산성을 유지하기 위해 매일 메일을 안전하게 디지털 전송할 수 있는 동반자 솔루션으로 2020년 4분기 출시되었습니다.

 

“종이 기록을 디지털화하는 것은 새롭고 명확한 ROI – 부동산 감소를 가지고 있습니다,”스티브 아이언스, DocSolid의 사장은 말했다. “Airmail2 디지털 레코드 룸은 백파일 스캔 프로젝트를 최적화하여 기존 종이 파일을 디지털화하고 DMS를 통해 디지털 파일 배달을 통해 회사 서비스 홈 워커를 제공합니다. 이제 법률 회사 기획자는 부동산 전략의 일환으로 종이 발자국 을 줄이는 것을 포함 할 수 있습니다.”

기업이 디지털 레코드 룸을 구축하는 방법과 이유에 대해 자세히 알아보려면 여기에서백서를 다운로드하십시오.

Airmail2 디지털 레코드 룸에대해 자세히 알아보십시오.

DocSolid® 대해

DocSolid는 최적화된 스캐닝, 인쇄 및 파쇄를 위한 Paper2Digital® 솔루션을 생성, 판매 및 지원합니다. 이러한 특허 받은 솔루션은 선도적인 법률 회사 및 기업 법률 부서를 위한 종이 기록의 비용, 위험 및 비효율성을 줄이기 위해 타의 추종을 불허하는 컨설팅 전문 지식을 갖춘 엔터프라이즈 수준의 구현입니다. 전 세계 수천 명의 사용자가 iManage, NetDocuments, OpenText eDOCS, Worldox, SharePoint, 톰슨 엘리트, 아데란트, 파일트레일, LegalKey 및 크롬 리버와 통합된 DocSolid 전원 워크플로우에 의존합니다. 자세한 내용은 www.docsolid.com방문하십시오.

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Tara-mae Singh

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