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인공지능 기반 마케팅 커뮤니케이션

약속 스케줄링 소프트웨어: 효율적인 비즈니스 결과에 대한 lynchpin

Sep 14, 2021 5:00 PM ET

C-19 시대의 가정 (WFH) 정책덕분에 이제 기업 세계에서 일하는 새로운 방법이 있습니다. 또한 책상, 칸막이, 사무실 및 회의실의 무제한 수를 갖는 것은 포함되어 있지 않습니다. 사실, 새로운 작업 패러다임이 진화함에 따라 누군가가 “나는 내 사무실에서약속을 잡을 예정”이라고 말했을 때 그 진술은 완전히 새로운 함축을 가질 가능성이 큽습니다. 왜? 직원들이 더 이상 “사무실”에서 약속을 하지 않을 수 있기 때문입니다. 그들은 아주 잘 다른 곳에서 세션을 예약 하는 약속 예약 소프트웨어를 사용 하 여 수 있습니다! 이 새로운 작업 패러다임이 당신에게 중요한 이유를 이해하기 위해 계속 읽으십시오, 당신은 피할 수없는 변화에 대비하기 위해 지금 무엇을해야하는지. 이 새로운 작업 패러다임이 당신에게 중요한 이유를 이해하기 위해 계속 읽으십시오, 당신은 피할 수없는 변화에 대비하기 위해 지금 무엇을해야하는지.

변화하는 얼굴과 일의 장소

벽에 쓰여진 글: 물리적 사무실과 회의 공간에 대한 수요가 감소하고 있습니다.  더 많은 기업들이 부동산 발자국을 축소하고 실제 사무실 비용을 절감하고 있습니다. Sun Microsystems와같은 거대 기업은 실제 사무실을 축소하여 연간 부동산 관련 비용을 2,400만 달러 이상 절감했습니다. 그리고 그것은 기술 회사에 독점적 인 추세가 아닙니다. 은행 거대 기업인 아메리칸 익스프레스는 비슷한 전략을 따르는 데 연간 10~1,500만 달러의 절감 효과를 자랑합니다. office_stats 기업이 전통적인 사무실 공간을 어떻게 사용하는지 재고하는 변화하는 추세는 미국 전역에서 볼 수 있습니다. 기업 미국의 메카 – 뉴욕 – 최근 만 했다 21.4% 이전 C-19 사무실 점유율. 그래서, 이것은 무엇을 의미합니까? 글쎄, “사무실”의 변화하는 얼굴, 그리고 직장의 진화는 언제 어떻게 약속과 회의가 열리는지 바뀌었습니다. 또한 약속 소프트웨어를 눈에 띄게 사용하면 중소기업과 대기업 모두 이러한 변화하는 비즈니스 모델을 진화하고 적응할 수 있습니다. 그러나 동시에 변화하는 얼굴과 작업 공간의 장소는 유연성에 흠집을 내지 못하고 있습니다.

회의 및 약속

이 수치는 기업이 직원들이 사용할 수 있는 실제 사무실 공간의 수를 크게 줄인 것으로 나타났습니다. 하지만 회의, 프레젠테이션 및 팀 내 브레인스토밍은 어떨까요? 이것은 기업이 이러한 중요한 활동을 제거하거나 크게 줄인다는 것을 의미합니까? 거의! 이제 새롭고 향상된 약속 및 사무실 스케줄링 도구로 인해 권한을 부여받은 이 비즈니스는 평소와 같이 비즈니스입니다. 디지털 마켓플레이스 Shopify와같은 많은 조직은 직원들이 “디지털 비디폴드” 접근 방식을 사용하도록 장려하지만, 은행가 인 씨티은행과 금융 거물 인 Goldman Sacs를 포함한 다른 조직은직원들이 “사무실로 돌아오도록”장려합니다. “정상”으로 돌아가는 도전에 대한 두 가지 접근 방식. 독자가 다음을 묻는 것을 용서할 수 있습니다.

  • “기본적으로 디지털”을 사용하려면 왜 사무실 부동산이 필요한가요?
  • 사무실에서 다시 일하러 가면 실제 사무실 공간을 어떻게 줄일 수 있습니까?
  • 물리적 공간에서 C-19 관련 세척 및 소독 프로토콜은 어떻습니까?

글쎄, 기업이 그들을 돕기 위해 자신의 기능이 풍부한 약속 스케줄러를 활용하는 곳입니다. 아무도 100 % 가상 회의가 효율적이라고 말합니다. 그리고, 지속적인 글로벌 건강 위기를 감안할 때, 아무도 100 % 대면 작업을 시행하지 않습니다. 대신, 지능형 약속과 회의 일정 도구 및 앱의 도움으로, 세계는 효율적인 균형 잡힌 솔루션에 도달했습니다.

해피 미디엄

디지털-기본 및 “사무실로 돌아가기”의 두 가지 방법은 실제 사무실 발자국을 늘리려는 모든 계획과 상호 배타적으로 보일 수 있습니다. 그러나 최첨단 회의 및 스케줄링 소프트웨어를 통해 전 세계 기업들은 “정상으로 돌아가기”에 대한 균형 잡힌 접근 방식을 구현했습니다.

디지털 -에 의해 기본, 하지만 뿐만 아니라…

“기본별” 정책은 대면 회의를 갖는 것을 배제하지 않으며 직원이 사무실에서 약속을 예약하는 것을 막지 않습니다. 온라인 및 가상 회의 및 작업 세션이 기본값이지만 이러한 회사가 비즈니스를 수행하는 유일한 방법은 아닙니다. 일부 약속은 너무 복잡하고 일부 회의는 원격으로 예약하는 것이 매우 중요합니다.

  • 가능하고 기본적으로 직원들은 원격으로 일하고 협업하며 작업합니다.
  • 부득이한 경우 기업은 직원, 고객 및 비즈니스 파트너용으로 제한된 지정된 물리적 사무실 공간을 제공합니다.

기본 정책을 실행 가능하고 실용적으로 만드는 “행복한 매체”입니다. 또한 비즈니스 리더가 실제 사무실 공간을 대폭 줄일 수 있게 해줍니다. 그러나 적절한 일정과 조정이 중요합니다.

사무실로 돌아가기… 하지만 어디?

“기본값별 디지털” 모델과 마찬가지로 “사무실로 돌아가기” 접근 방식도 어려움을 겪고 있습니다. 기업은 어떤 경우에는 최대 30%까지 부동산 발자국을 줄이고 직원들에게 다시 일하도록 의무화하는 방법을 어떻게 계획하고 있습니까? 그것은 흥미로운 패러다임, 그리고 대부분의 시설 관리자에 도전 할 수있는 하나, 특히 지금, 사회적 분리 및 C-19 관련 건강 및 안전 프로토콜은 최고 지배.

  • 이러한 기업은 사무실 평방 피트를 줄였지만, 그 중 많은 사람들이 직원을 극적으로 축소하지 는 못했습니다.
  • 직원, 관리자, 고객 및 기타 비즈니스 파트너는 사무실로 가서 회의 또는 상담 세션을 갖지 않습니다.
  • 대신, 직원들은 회사 통신 소프트웨어 및 이메일 클라이언트와 통합된 스케줄링 앱을사용하여 대면 약속 및 회의를 보다 잘 관리할 수 있습니다.

약속 스케줄링 기술을 사용하면 광범위한 비즈니스 이해 관계자 간의 더 나은 계획, 일정 및 조정이 가능합니다. 더 중요한 것은 조직이 사무실 공간 감소와 대면 비즈니스 이벤트 유지 사이의 “행복한 매체”에 도달하는 데 도움이 된다는 것입니다.

최고의 객실 스케줄링

분명히, 우리는 물리적 사무실이 더 이상 근무의 최전선에 있지 않은 새로운 작업 세계에 들어갔습니다. 기업은 부동산 보유를 줄이면서 책상 공유, 직장 호텔링, 회의실 및 회의실 및 회의 공간의 회전 사용을 포함하여 새로운 업무 방식을 구현했습니다.

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