직원이 휴직할 때 고려해야 할 사항

병가 및 PTO 외에도 특정 조직의 직원은 추가 유형의 휴가를 받을 수 있습니다. 가족 및 의료 휴가법(FMLA) 덕분에 자격을 갖춘 직원은 최대 12 건강 상태, 가족 간병 책임 또는 새로운 부모가 되는 데 몇 주의 휴가. 직원이 휴학을 요청하는 이유에 관계없이 지원서를 제출하기 전에 이러한 요소를 고려하는 것이 중요합니다.

1. 자격이 중요합니다

가족 및 의료 휴가(FML) 자격을 얻으려면 개인이 고용주를 위해 최소 12개월 동안 일하고 지난 1,250개월 동안 최소 12시간을 일해야 합니다. 즉, 회사에서 1년 미만을 보낸 사람은 자동으로 이러한 유형의 휴가를 받을 수 없습니다. 신입 직원은 여전히 자발적 휴가 신청을 고려할 수 있지만 고용주는 자체 재량에 따라 휴가 신청을 승인합니다. FML을 제공하려면 직원이 회사가 50마일 이내에 75명 이상의 직원을 고용하는 위치에서 일해야 합니다. 이는 일부 중소기업이나 신생 기업이 FML 자격이 없을 수 있음을 의미합니다. 누군가가 FML 자격이 있더라도 법에 따라 회사는 휴가를 제공해야 하지만 시간을 지불할 필요는 없다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.

2. 팀 기능에 초점을 맞춰야 합니다.

모든 시나리오에서 전문적인 지침이나 인수인계를 제공하는 것은 불가능하며, 특히 직원이 중병에 걸리거나 사고를 당한 경우에는 더욱 그렇습니다. 그러나 휴가를 미리 계획할 수 있다면 그 사이에 동료가 관리할 수 있도록 자세한 인수인계를 만드는 것이 좋습니다. 직원은 작업을 할당하고 자주 묻는 질문에 답하기 위해 회의를 가질 수도 있습니다. 이것은 팀에 도움이 되지만 휴가 중에 불안한 전화와 질문을 처리하거나 업무 더미로 돌아올 가능성이 적기 때문에 직원에게도 도움이 됩니다.

3. 문서화가 중요합니다

질병이나 부상을 이유로 휴직한다는 것은 직원이 고용주에게 필요한 증명서를 제공해야 할 가능성이 있음을 의미합니다. 또한 휴학 요청을 뒷받침하는 의료 제공자의 서신을 제공해야 할 수도 있습니다. 이러한 문서는 간병 책임을 이행하기 위해 휴식을 취하는 사람들에게도 필요할 수 있습니다.

4. 적절한 통지가 필수적입니다.

휴직을 계획하고 있음을 알고 있는 직원은 30일 전에 고용주에게 알려야 합니다. 이것은 휴가의 필요성이 예상되는 상황에서 FMLA의 요구 사항입니다. 적절한 통지를 하면 고용주가 직원의 결근에 대비하는 데 도움이 되며 필요한 경우 대체자를 고용하거나 교육할 수 있습니다.

5. 회사 정책을 아는 것이 중요합니다.

휴직을 고려하는 직원은 핸드북이나 회사 정책 가이드를 참조해야 합니다. 휴가 기간과 요건은 주마다 다를 수 있으므로 설정된 특정 지침과 규칙을 숙지하는 것이 중요합니다. 대부분의 경우 직원의 직업과 급여는 법으로 보호됩니다. 그러나 직원이 휴가 기간 동안 급여를 받지 못할 수 있으므로 건강 보험 및 생명 보험과 같은 고용주 후원 혜택에 대한 보험 료의 일부를 계속 지불하도록 준비해야 할 수도 있습니다.

출처: 노스웨스턴 뮤추얼

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